公用で取得する時、申請用紙にこれを添付して割印を押して提出すれば一枚で沢山取れます。

エクセルの一般機能に並べ替えの機能はありますので同じ様なことはできます。
しかし、一般機能では、本番が同じとき支号の無いものは一番後ろに並べられます。
でも、VBAを使いちょっと工夫すれば先頭に並べることができます。